Dentro del mundo laboral, resulta sumamente importante contar con documentos que permitan una comunicación con tu empleador para el momento en que se ejecuten las retenciones. Es por esto que aquí en Trámites Centroamérica te invitamos a conocer sobre el Formulario 499 R-4.
En este artículo, te informarás un poco más sobre cuáles son los pasos a seguir para llenar el Formulario 499 R-4 y cuándo se debe firmar la Declaración bajo Juramento. Además, aprenderás sobre dónde se puede solicitar este formulario y cuáles son las instrucciones que debe seguir el patrono ante el documento en cuestión.
TABLA DE CONTENIDO
- 1 ¿Cuáles son los pasos a seguir para llenar el Formulario 499 R-4?
- 2 ¿Cuándo debe firmar la Declaración bajo Juramento?
- 3 ¿Qué es y para qué sirve el Formulario 499 R-4?
- 4 ¿Dónde se puede solicitar el Formulario 499 R-4?
- 5 ¿Qué puede pasar si no se entrega el Formulario 499 R-4?
- 6 ¿Cuáles son las instrucciones que debe seguir el patrono ante el Formulario 499 R-4?
¿Cuáles son los pasos a seguir para llenar el Formulario 499 R-4?
Es importante contar en cuenta que el Formulario 499 R-4 dispone de seis (6) partes entre las cuales se toman en cuenta las exenciones personales; las exenciones por aquellas personas que dependen de ti y las concesiones según las deducciones. Es por esto que a continuación te indicamos paso a paso cómo es que debes completar este documento.
Primera Sección: Datos Generales
En esta primera sección deberás escribir o marcar la información que se mencione a continuación:
- Datos personales como nombre completo, número de seguro social, dirección de residencia y dirección postal.
- En caso de que te encuentres casado, deberás ingresar los datos correspondientes a tu cónyuge.
- Si en tu caso vives con tu cónyuge y rinden de manera conjunta la planilla, podrás indicar que te acoges al sistema de cómputo opcional en materia de contribución.
- Indicar si deseas ampararte bajo las resoluciones de la Military Spouses Residency Relief Act; esto en el supuesto que seas cónyuge de militar activo.
- Si tu edad se encuentra dentro del rango de 16 a 26 años y decides apegarte a la exención que se efectúa a los primeros $40.000; deberás indicar la fecha en la cual naciste. En caso contrario, deberás marcar la casilla correspondiente para que tu empleador no considere tal exención.
Sección A: Exención personal
En este apartado deberás marcar en cada línea con una equis (X) la proporción de exención personal a la que tu patrono deba apegarse para así calcular la contribución que te retendrá; todo de acuerdo al tipo de contribuyente que eres:
- Línea N° 1: Exención al Contribuyente Individual; una opción que abarca a las personas solteras, a las personas casadas pero que se encuentran separadas del cónyuge y las casadas que han dispuesto antes del matrimonio las capitulaciones con la correspondiente separación de bienes. En esta sección solamente puedes optar por marcar una equis (X) en Completa exención o en la casilla de Ninguna.
- Línea N° 2: Exención a la persona casada; esto en caso de matrimonios, solamente se opta por una exención personal, por lo tanto, los cónyuges en cuestión no pueden seleccionar al mismo tiempo la exención total.
- Línea N° 3: Exención de los veteranos; aquí, todos los veteranos cuentan con el derecho de la exención personal, pudiendo marcar de esta manera la opción Completa o ninguna.
En este caso, los contribuyentes individuales no podrán optar la opción de Mitad de la exención del tipo personal.
Sección B: Exención por personas pendientes
En esta sección visualizarás dos (2) casillas para escribir las siguientes cantidades:
- En Excepción completa, deberás indicar la cantidad de personas que dependan de ti y que deban considerarse en el cálculo de lo retenido. De hecho, estas son las mismas personas que pueden incluirse dentro del formulario sobre los ingresos.
- En la casilla de Custodia Compartida, deberás indicar los hijos de los que cuentas con la custodia compartida, en el cual la exención llega solamente al 50%.
Cabe mencionar que, cualquier patrón al que un empleado le entregue el formulario de exención con más de ocho (8) personas dependientes; deberá entrarse a la Secretaría de Hacienda la copia de dicho formulario, junto con la declaración por escrito llevada a cabo por el empleado.
Sección C: Concesión por deducciones
En esta sección, deberás indicar la siguiente información:
- Líneas desde la 1(a) hasta la 1(j): en cada una de las mismas deberás escribir las cantidades de las deducciones que consideres que tengas el derecho de reclamarlas en el formulario.
- Línea N° 1(e): deberás llenarla en caso de ser un empleado gubernamental y deberás tomar en cuenta cualquier aportación al sistema de las pensiones y retiro. Al final de la sección, deberás marcar el recuadro que te identifica como tal.
- Línea N° 2: para indicar las concesiones según las deducciones, debes dividir línea1(k)/50%. En caso de que el resultado exceda del 50% deberá tratarse como concesión adicional.
- Línea N° 3: en esta casilla deberás indicar la cantidad de concesiones que quieras reclamar. Dicha cantidad se encuentra limitada por el resultado en la Línea N° 2, pudiendo ser igual a la misma o menor.
Cabe mencionar que siempre tendrás derecho a algunas concesiones por deducciones. Dichas concesiones deben considerarse por el empleador o patrono para llevar a cabo el cálculo de la retención de la contribución con respecto a los ingresos.
Sección D: Elección para retención adicional
En caso de que desees que tu patrono realice la retención de un cierto porcentaje o cantidad de salario, adicional a lo que se requiere por la normativa legal; entonces deberás marcar la casilla correspondiente a dicho apartado.
¿Cuándo debe firmar la Declaración bajo Juramento?
Una vez que se completan todos y cada uno de los apartados del Formulario 499 R-4, entonces deberás proceder a firmar conforme y bajo juramento; declarando de esta manera que la información proporcionada por ti se encuentra completa, correcta y sincera.
¿Qué es y para qué sirve el Formulario 499 R-4?
Es una planilla con la cual notificas a tu empleador la exención de tipo personal, como también la exención debido a las personas que dependen de ti y las concesiones debido a las deducciones.
Este documento también es conocido como Certificado de Exención para la Retención, aparte de que se considera vital para que el patrono calcule la contribución que debe retener de tu salario.
¿Dónde se puede solicitar el Formulario 499 R-4?
Para poder obtener el Formulario 499 R-4 o Certificado de Exención para la Retención, tan sólo debes ingresar a la página web que ofrece el Departamento de Hacienda haciendo clic en el siguiente enlace.
¿Qué puede pasar si no se entrega el Formulario 499 R-4?
En caso de que no entregues el Formulario 499 R-4 a tu patrono, el mismo se encontrará obligado legalmente según el Código de Rentas, a llevar a cabo la retención de la contribución sobre tus salarios sin considerar lo siguiente:
- Exención personal.
- Exención debido a los dependientes.
- Concesiones originadas por las deducciones.
En caso de que desees que tu empleador lleve a cabo la retención sobre tu ingreso o deseas beneficiarte de las retenciones con otro empleador, deberás igualmente entregar el Formulario 499 R-4; marcando de esta manera la casilla respectiva y completando en todas las secciones la información correspondiente.
¿Cuáles son las instrucciones que debe seguir el patrono ante el Formulario 499 R-4?
En caso de que seas patrono deberás seguir las instrucciones ante el Formulario 499 R-4 mencionadas a continuación:
- Tomar en cuenta la información consignada por cada empleado dentro del Formulario 499 R-4, para luego llevar a cabo las retenciones según el Manual para Patronos.
- En caso de que el trabajador decide apegarse a lo que dispone la Military Spouses Residency Relief Act, no debes ejecutar la retención sobre el salario con fines de Puerto Rico. No obstante, si lo dispone Internal Revenue Service, entonces se pueden retener los impuestos federales.
- Si los dependientes son más de ocho (8) personas, como empleador; deberás entregar una copia del Formulario 499 R-4 a la Secretaría de Hacienda junto con copia de la declaración que lleve a cabo el empleado.
- Conservar el original de los Formularios 499 R-4 en sus archivos. De hecho, los mismos se pueden sustituir a medida que son enmendados.
En conclusión, podemos asegurarte que tomando en cuenta los puntos aquí indicados, podrás informarte adecuadamente sobre el Formulario 499 R-4. Además, te invitamos a hacer clic aquí para conocer más artículos relacionados a procedimientos que normalmente se realizan en Centroamérica; entre los cuales, puede que existan algunos que podrían serte de gran utilidad.
Esperamos que este artículo te haya resultado de bastante utilidad; muchas gracias por leernos. ¡Feliz día!