Llevar a cabo distintas operaciones y servicios al exterior requieren de organización y disciplina en cuanto a los documentos que se deben efectuar para su debido orden. Es por esto que aquí en Trámites Centroamérica te invitamos a conocer sobre el Formulario 609.
A continuación, te informarás sobre qué es el formulario de envío de datos y cómo descargar el Formulario 609. Además, aprenderás un poco más sobre cuáles son los pasos a seguir tanto para para llenar el Formulario 609 como para su remisión del formato de envío de pagos al exterior.
TABLA DE CONTENIDO
- 1 ¿Qué es el formulario de envío de datos?
- 2 ¿Cómo descargar el Formulario 609?
- 3 ¿Cuáles son los pasos a seguir para llenar el Formulario 609?
- 4 ¿Para qué se utiliza el Formulario 609?
- 5 ¿Cuáles son los pasos para la remisión del formato de envío de pagos al exterior?
- 6 Formulario 609: ¿Cuál es el costo?
- 7 Formulario 609: Teléfonos de Contacto
¿Qué es el formulario de envío de datos?
Se conocen como formularios de envío de datos a aquellos formatos de diseñados por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII); todo ello con la finalidad de ofrecer una herramienta a cada tipo de contribuyente para llevar a cabo la remisión de datos o informaciones correspondientes a las operaciones que efectúan.
¿Cómo descargar el Formulario 609?
Mediante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) puedes conseguir este formulario; para ello, será necesario que ingreses a la página web que ofrece esta institución haciendo clic en el siguiente enlace. Una vez que te encuentres allí, ubicas el apartado del Menú, luego haz clic en Servicios, seguidamente ubica la opción de Formularios y finalmente haz clic en Formato envío de datos.
Cabe mencionar que, dicho formulario se encuentra diseñado como una plantilla de Excel programada, la cual debes llenar mediante tu computador; además de que su envío correspondiente se lleva a cabo mediante la Oficina Virtual.
¿Cuáles son los pasos a seguir para llenar el Formulario 609?
Para habilitar el archivo, es necesario que tomes en cuenta los pasos que se mencionan a continuación:
Al tratarse de una carpeta comprimida, deberás extraer sus archivos; los cuales se llaman Herramienta de envío formato 609.xlsm e Instrucción para la habilitación de matros.pdf.- Habiendo hecho esto, procede a abrir el Formulario 609.
- Luego, habilita los macros dependiendo del tipo de Excel; para ello, pulsa Clic para más detalles y luego clic en Editar de cualquier manera. Procede entonces a hacer clic en Habilitar la edición y luego clic en Habilitar contenido.
Para completar el encabezado, deberás seguir el siguiente paso a paso:
- Ingresa los datos que te solicite el encabezado como RNC/Cédula de la empresa o persona que realiza el envío. Además, indica el periodo en el cual se realizaron las operaciones enviadas y el número de pagos que reportarás en la sección de Cantidad de Registros.
- Luego, haz clic en el botón de Inicio, lo cual hará que se habiliten inmediatamente tantas filas como número de registros has indicado.
Habiendo hecho estos pasos, deberás llenar el cuadro de pagos tomando en cuenta las siguientes indicaciones:
- Por cada línea, deberás ingresar un pago realizado.
- Cada columna indica los detalles que debes ingresar para cada pago (ítem del 1 al 13).
Tomando esto en cuenta, entonces llena los siguientes ítems:
- Primero, completa la razón social/nombre del beneficiario del pago.
- Luego, selecciona si se trata de una persona física o jurídica.
- En este ítem, ingresa la identificación, tal como el pasaporte en caso de tratarse de una persona física o el número de identificación tributaria si se trata de una persona jurídica.
- Procede a seleccionar el país al que dirigiste la operación correspondiente.
- Seguidamente, selecciona el tipo de servicio que pagaste como, por ejemplo, el costo de los seguros.
- Posteriormente, selecciona el detalle del servicio que has adquirido; todo ello acorde con el ítem anterior.
- Procede a seleccionar Sí o No si la persona beneficiaria se encuentra relacionada según el artículo 281 del Código Tributario.
- Habiendo hecho esto, indica el número o código del documento con el cual se identifica el pago; ya sea como factura, recibo, contrato o pagaré.
- Luego, digita la fecha que indica el documento en formato aaaa/mm/dd.
- Posteriormente, señala el monto que has pagado por el servicio.
- Procede entonces a ingresar la fecha en la que se ha ejecutado la retención IR en formato aaaa/mm/dd.
- Seguidamente, en la renta presunta, deberás completar con el monto que será la base para el cálculo del impuesto sobre la venta retenida.
- Por otro lado, en el ISR Retenido, deberás indicar el monto relativo al impuesto sobre la renta que has retenido.
- Finalmente, llena los detalles del 1 al 13 para cada uno de los pagos.
¿Para qué se utiliza el Formulario 609?
Se conoce al Formulario 609 como un formato con el cual los contribuyentes deben registrar todo pago por servicios que se hayan efectuado hacia el exterior; todo ello con la finalidad de enviarlos de manera mensual a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
Es mediante este formulario que los contribuyentes envían la siguiente información a la DGII:
- Los pagos que el contribuyente haya realizado hacia el exterior bajo concepto de Prestación de servicio.
- Todo detalle sobre las transacciones llevadas a cabo por los pagos pensionados.
¿Cuáles son los pasos para la remisión del formato de envío de pagos al exterior?
Es importante mencionar que el Formulario 609 se remite a la DGII mediante la plataforma de la Oficina Virtual; la cual se accede mediante el portal web que ofrece la DGII. Para ello, el procedimiento es el que se menciona a continuación:
Primero, ingresa al portal web que ofrece la DGII y haz clic en la opción de Oficina Virtual.- Luego, para ingresar a tu cuenta, deberás digitar tu RNC o cédula de identidad y la contraseña correspondiente.
- Seguidamente, el sistema te solicitará el número de seguridad token o soft token en caso de aplicar. Allí, procede a hacer clic en Continuar.
Una vez hecho esto, se procede a realizar el envío de datos tomando en cuenta las indicaciones que se mencionan a continuación:
- Una vez dentro del sistema, haz clic en Enviar archivo.
- Luego, en tipo de información, selecciona la opción 609-pagos al exterior.
- Seguidamente, ingresa el periodo que desees reportar y haz clic en Continuar.
- Habiendo hecho esto, haz clic en Examinar para poder buscar y así adjuntar el archivo txt que has generado y haz clic en Enviar datos.
- De manera inmediata, el sistema te mostrará el resumen del envío de datos, por lo cual notificará el envío exitoso del archivo. Cabe mencionar que te recomendamos que imprimas el resumen.
Formulario 609: ¿Cuál es el costo?
Es preciso mencionar que, tanto el costo de la descarga del formulario como también el envío del mismo mediante la Oficina Virtual son procedimientos gratuitos.
Formulario 609: Teléfonos de Contacto
En caso de que necesites contactarte con la Dirección General de Impuestos Internos (DGII); cuentas con la disposición de los siguientes números telefónicos:
- 809 689 3444.
- 809 200 6060.
Para concluir, te podemos asegurar que tomando en cuenta las indicaciones aquí presentadas podrás conocer acerca del Formulario 609. Además, te invitamos a hacer clic aquí para acceder a más artículos relacionados a trámites en Centroamérica; los cuales podrían serte de bastante utilidad en cuanto lo necesites.
Esperamos que este artículo te haya resultado de bastante utilidad; muchas gracias por leernos. ¡Feliz día!